Sportul modern implică nu numai tabere intensive de antrenament și antrenament, ci și competiții regulate, care pot avea loc la diferite niveluri. Organizatorii lor trebuie să ia în considerare mai multe puncte importante.
Este necesar
- - bugetul evenimentului;
- - bannere / broșuri;
- - completul de judecători;
- - un loc pentru competiții;
- - echipamente;
- - participanți;
- - voluntari.
Instrucțiuni
Pasul 1
Organizați un comitet de voluntari care sunt interesați să găzduiască un eveniment sportiv. Desigur, totul depinde de specificul evenimentului, deoarece majoritatea sunt găzduite de federațiile sportive locale. Dacă nu sunt acolo, atunci în orice caz veți avea nevoie de asistenți care să aibă abilități organizatorice și să aibă contacte bune cu cluburile sportive.
Pasul 2
Selectați o dată pentru eveniment. Asigurați-vă că nu va interfera cu alte programe de competiție și antrenamentele sportivilor. De asemenea, aveți grijă în prealabil de echipamentele sportive de care veți avea nevoie pentru a organiza evenimentul.
Pasul 3
Faceți o listă de sarcini. După ce ați stabilit data de începere, acum trebuie să faceți un program pentru toate zilele și săptămânile înainte de deschiderea oficială. De exemplu, cu o săptămână înainte de eveniment, veți avea sarcini precum pregătirea premiilor (cupe, medalii, certificate), crearea de postere publicitare (broșuri), liste de aplicații etc. Și cu o lună înainte de start, va trebui să vă ocupați de publicitatea evenimentului viitoare și de invitarea completului de judecători.
Pasul 4
Decideți câte echipe și sportivi vor participa la competiție. Aceste numere vor afecta numărul de voluntari care pot servi evenimentul. Și, de asemenea, bugetul evenimentului va depinde de acest lucru. În unele cazuri, este recomandabil să percepeți o mică taxă de intrare de la sportivi sau echipe. Aceasta este o practică destul de obișnuită pentru cluburile noastre.
Pasul 5
Rulați o campanie publicitară. Organizația sportivă locală face, de obicei, parte din regiune și federal. Aceste două autorități superioare vă pot face publicitate evenimentului prin resursele lor. Este important pentru ei doar să-și arate importanța pentru dezvoltarea sportului. Distribuiți pliante în locuri publice, creați bannere publicitare și negociați asistență PR cu antrenori și manageri de echipă.
Pasul 6
Pregătiți locul pentru concurs. Comandați toate echipamentele necesare și pregătiți zona cu câteva zile înainte de start. Aveți grijă deosebită de integritatea premiilor și a suvenirurilor. Invitați oficialii (judecători și invitați) la competiție în avans. Asigurați-vă că echipele și sportivii primesc tot ce au nevoie pentru eveniment. Găzduiește-ți evenimentul sportiv conform unui plan pre-planificat.
